Cần lưu ý gì khi mua văn phòng phẩm cho công ty, văn phòng?
Cần lưu ý gì khi mua văn phòng phẩm cho công ty, văn
phòng?
Với
mỗi công ty, doanh nghiệp, văn phòng phẩm thực sự là vật dụng vô cùng cần thiết,
chúng giúp cho công việc văn phòng thêm thuận lợi và dễ chịu hơn. Tuy nhiên, cần
lưu ý gì khi mua văn phòng phẩm cho công ty, văn phòng, chúng ta hãy cùng nhau
tìm hiểu bạn nhé.
Cần lưu ý điều gì trong
quá trình mua văn phòng phẩm
1. Liệt kê
danh sách các văn phòng phẩm cần thiết
Liệt kê danh sách những loại văn phòng phẩm cần thiết
giúp bạn dễ dàng hình dung ra chi phí cụ thể để mua sắm vật dụng văn phòng, hạn
chế thiếu sót và lãng phí. Hơn nữa có thể dễ dàng kiểm soát số lượng văn phòng
phẩm, tiết kiệm công sức và thời gian mua sắm.
2. Giao cho
người am hiểu mua sắm văn phòng phẩm
Giao cho một người thực sự am hiểu, có kinh nghiệm
chắc chắn sẽ giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch phân phát văn phòng phẩm hợp lý dựa
theo nhu cầu và năng lực của từng bộ phận trong công ty. Tranh tình trạng sử dụng
không kiểm soát tránh thất thoát và lãng phí chi phí mua sắm.
3. Tham khảo
nhiều nơi cung cấp văn phòng phẩm
Dành chút thời gian đi qua các cửa hàng, siêu thị
cung cấp văn phòng phẩm giúp bạn dễ dàng cân đo đong đếm và xem xét giá cả, chất
lượng phù hợp nhất với công ty, doanh nghiệp của bạn.
4. Quan tâm
đến chính sách ưu đãi, chiết khấu nếu mua số lượng lớn
Đừng quên quan tâm đến chính sách ưu đãi, chiết khấu
nếu mua số lượng lớn cũng như dịch vụ giao hàng, chính sách bảo hành sản phẩm
Lập kế hoạch cụ thể
trong quá trình mua văn phòng phẩm
Với
những doanh nghiệp vừa và nhỏ, nếu cần loại văn phòng phẩm nào thì sẽ ngay lập
tức mua loại đó, không cần phải dự trữ. Đây là cách hợp lý nhất khi mà doanh
nghiệp của bạn khoogn có khi hoặc vị trí lưu trữ đồ dùng.
Việc
lập kế hoạch cụ thể trong quá trình mua sắm văn phòng phẩm cho công ty, doanh
nghiệp là điều mà bất cứ mọi văn phòng doanh nghiệp nào cũng phải lưu ý, nhằm mục
đích cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho nhân viên làm việc, hơn nữa là bảo đảm
cân đối chi phí, tránh lãng phí trong quá trình mua vật phẩm văn phòng.
Những loại hình văn
phòng phẩm nào mà bạn không nên mua?
–
Giá quá thấp: Sản phẩm văn phòng phẩm không rõ nguồn gốc, trôi nổi trên thị trường,
không có xuất xứ rõ ràng, không đảm bảo chất lượng sử dụng thường có giá rất rẻ.
Một số người bán không trung thực còn giá giảm bớt số lượng khiến số lượng bị
hao hụt nhiều so với ban đầu. Thường thì những loại văn phòng phẩm giá quá rẻ một
cách khách lạ so với thị trường sẽ kém chất lượng.
–
Mẫu khác lạ: Những loại văn phòng phẩm đẹp, bắt mắt và long lanh mà các bạn nữ
thường hay mua thường là những sản phẩm văn phòng phẩm thời vụ hoặc nhà cung cấp
chỉ nhập tạm thời, sau đó tung ra thị trường với giá rẻ để câu khách, sau đợt
này thì sản phẩm có thể sẽ không còn hàng để cung cấp cho công ty, doanh nghiệp
và bắt buộc bạn phải chấp nhận chọn sản phẩm văn phòng phẩm với giá cao hơn.
–
Hàng giả hàng nhái: Thường thì việc nhận biết văn phòng phẩm hàng giả hàng nhái
có thể khá khó với người mua hàng. Hàng nhái thường có thời gian sử dụng khá ngắn
ngủi và thường chịu sự hỏng hóc nhanh, gây thiệt hại hơn nữa còn làm trì hoãn
công việc của công ty, văn phòng.
Bỏ túi kinh nghiệm lựa
chọn văn phòng phẩm
Nếu
chưa có một chút kinh nghiệm lựa chọn văn phòng phẩm thì đừng quên nhừ sự tư vấn
của nhân viên bán hàng ở khác khu vực nhà sách uy tín. Câu hỏi mà bạn nên hỏi
hãy là sản phẩm nào uy tín, được nhiều người chọn mua, Đừng nên hỏi đâu là sản
phẩm tốt nhất, vì đôi khi sản phẩm tối nhất sẽ có giá thành đắt hơn thông thường.
Bỏ
túi kinh nghiệm lựa chọn văn phòng phẩm
–
Chất lượng ổn định, đường nhiều cá nhân, tập thể công ty tin dùng
–
Giá thành tiết kiệm, không tăng theo thời gian.
–
Thao tác sử dụng đơn giản, có hỗ trợ kèm theo phụ kiện thay thế khi cần
–
Không nên chỉ chọn một loại sản phẩm nào đó, nên chọn đa dạng loại sản phẩm để
thao tác công việc thêm nhanh hơn.
–
Thương hiệu tốt
–
Đừng quên nhờ nhân viên bán hàng tư vấn vì sao cùng một loại sản phẩm, cùng một
công dụng nhưng lại có giá thành khác nhau.
Trên
đây là những thông tin cần thiết giúp bạn lựa chọn văn phòng phẩm cho công ty,
văn phòng, chất lượng và uy tín nhất.
Văn phòng phẩm Khai Trí với
hàng loạt mẫu văn phòng phẩm uy tín, chất lượng như kẹp giấy, bấm kim, bút viết,
mực in… sẽ là người bạn đồng hành cùng quý doanh nghiệp, cá nhân, mang lại quá
trình làm việc suôn sẻ và dễ dàng.
Liên
hệ với chúng tôi qua HOTLINE 0909077547
để được tư vấn chi tiết hơn về sản phẩm.
