Văn phòng phẩm là gì? Các đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết
Văn phòng phẩm đã trở thành một phần không thể thiếu trong mỗi văn phòng, trường học hay thậm chí ngay tại nhà. Từ những vật dụng đơn giản như bút viết, giấy in đến các thiết bị văn phòng hiện đại, tất cả đều phục vụ cho nhu cầu làm việc, học tập và tổ chức thông tin một cách hiệu quả. Vậy văn phòng phẩm là gì và những đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết bao gồm những gì? Hãy cùng VVP Khai Trí tìm hiểu trong nội dung bài viết dưới đây!
1. Văn phòng phẩm là gì?
Văn phòng phẩm (VPP) là tên gọi chung cho tất cả những vật phẩm thiết yếu được sử dụng nhằm phục vụ các hoạt động văn phòng hàng ngày. Những đồ vật này có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình làm việc và học tập, từ việc ghi chép thông tin cho đến việc tổ chức tài liệu. Một số ví dụ điển hình về văn phòng phẩm bao gồm: giấy in, sổ, bút viết, ghim, kẹp, túi bìa cứng, giấy note, keo, kéo, phong bì, bìa hồ sơ,…
2. Văn phòng phẩm gồm những gì?
Các loại VPP không chỉ giúp hỗ trợ các hoạt động hàng ngày mà còn góp phần tạo nên sự ngăn nắp và chuyên nghiệp trong không gian làm việc. VVP thường bao gồm:
Đồ dùng văn phòng phẩm
Đồ dùng văn phòng là tên gọi chung cho những đồ vật phục vụ trong quá trình làm việc tại môi trường văn phòng, học tập. Một số đồ dùng văn phòng phổ biến có thể kể đến bao gồm sổ tay, sách văn phòng, bút viết, giấy các loại, bìa hồ sơ, cặp tài liệu,…
Dụng cụ văn phòng phẩm
Dụng cụ văn phòng phẩm là những sản phẩm giúp người dùng tăng cường hiệu suất và tạo sự thuận tiện trong quá trình làm việc hàng ngày. Một số dụng cụ phổ biến bao gồm dao rọc giấy, kẹp giấy, con dấu, máy dập ghim, kẹp bướm, bấm kim, súng bắn keo, kéo,…
Thiết bị văn phòng phẩm
Thiết bị văn phòng phẩm bao gồm những vật dụng, trang thiết bị được sử dụng thường xuyên tại mỗi văn phòng, mỗi công ty. Một số thiết bị phổ biến có thể kể đến như máy photocopy, máy in, máy quét (scan), máy ép plastic, máy chiếu, máy in laser, máy chấm công, máy fax, máy hủy giấy cùng với các tủ và kệ để lưu trữ hồ sơ tài liệu.
3. Phân loại VPP phổ biến hiện nay
VPP có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, trong đó hai cách phổ biến nhất là phân loại theo công dụng và phân loại theo vật liệu.
Phân loại VPP theo công dụng
– Giấy, tiêu đề thư, biểu mẫu văn phòng, phong bì,…
– Bút: Bút bi, bút chì, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy,…
– Dụng cụ cơ bản và nhãn: Bao gồm các sản phẩm như bút, giấy, nhãn dán,…
– Cặp đục lỗ và các thiết bị: Dùng để tổ chức tài liệu và giữ chúng gọn gàng.
– Business Cases: Hộp đựng tài liệu và đồ dùng văn phòng.
– Sản phẩm in ấn: Giấy in, bìa hồ sơ và các sản phẩm liên quan đến in ấn.
– Đồ dùng trên bàn: Kẹp giấy, bấm kim và các dụng cụ cần thiết khác để làm việc.
– Lưu trữ tài liệu: Các giải pháp để lưu trữ và quản lý tài liệu hiệu quả.
– Máy in, máy fax và các thiết bị kèm theo: Thiết bị cần thiết để xử lý tài liệu.
– Đồ dùng học sinh: Các sản phẩm phục vụ cho việc học tập.
Phân loại VPP theo vật liệu
Một cách phân loại khác của văn phòng phẩm là theo vật liệu sản xuất. Một số loại vật liệu thường gặp bao gồm:
– Đồ dùng bằng giấy: Giấy in, giấy viết,…
– Đồ dùng bằng nhựa: Bìa nhựa, kẹp đựng hồ sơ,..
– Đồ dùng bằng gỗ: Tủ, kệ đựng hồ sơ, bàn ghế văn phòng,..
– Đồ dùng bằng kim loại: Ghim, bấm, đinh ghim,..
– Thiết bị điện tử: Máy tính cầm tay, máy photo, máy in,…
4. Tên gọi một số VPP thông dụng bằng tiếng Anh
Trong môi trường làm việc hiện đại, việc sử dụng tiếng Anh là rất phổ biến, đặc biệt tại các công ty nước ngoài. Dưới đây là danh sách một số VPP thông dụng cùng với tên gọi tiếng Anh của chúng, giúp bạn dễ dàng nhận biết và sử dụng trong giao tiếp hàng ngày:
– Giấy ghi chú đánh dấu: Sticky Notes / Post-it Notes
– Ghim: Paper Clip
– Dập ghim: Stapler
– Cặp đựng tài liệu bằng cách đục lỗ: Ring Binder
– Máy đục lỗ: Hole Punch
– Đinh ghim: Thumbtack
– Bút bi: Ballpoint Pen
– Bút chì: Pencil
– Bút dạ: Marker
– Bút đánh dấu: Highlighter
– Bảng trắng: Whiteboard
– Kéo: Scissors
– Bìa nhựa: Plastic Folder
– Cặp tài liệu: Document Case / Portfolio
– Sổ tay: Notebook
– Giấy in: Print Paper
– Máy photocopy: Photocopier
– Máy fax: Fax Machine
– Thước kẻ: Ruler
– Tủ đựng hồ sơ: Filing Cabinet
5. Nên chọn mua văn phòng phẩm ở đâu tốt nhất?
Ngày nay, trên thị trường có rất nhiều địa điểm bán các mặt hàng văn phòng phẩm với mức giá cạnh tranh. Tuy nhiên, việc chọn lựa cơ sở mua sắm uy tín không chỉ dựa vào giá cả mà còn phải chú trọng đến chất lượng sản phẩm.
Một trong những địa chỉ uy tín mà bạn có thể tham khảo là VPP Khai Trí. Chúng tôi là nhà phân phối sỉ lẻ văn phòng phẩm hàng đầu tại TPHCM, với hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và được nhiều khách hàng tin dùng. VPP Khai Trí không chỉ cung cấp các loại văn phòng phẩm chất lượng mà còn có chính sách chiết khấu cao cho đơn hàng lớn và khách quen. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ đáng tin cậy để mua sắm văn phòng phẩm, vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết!
CÔNG TY TNHH VPP KHAI TRÍ
- Địa chỉ: Số 491/13 Trường Chinh, Phường 14, Q.Tân Bình, TP HCM
- Chi nhánh: Số 605, Quốc Lộ 1A, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hoà, Đồng Nai
- Hotline: 0909 077 547
- Email: vppkhaitri01@gmail.com
- Website: https://vppkhaitri.com/
